Что ожидает волонтера на научной конференции?

Мария Свиткович о проведении восьмой ежегодной конференции «Идеальный шторм: мировая экономика в глубокой рецессии».

Ежегодно в Высшей школе экономики проводятся десятки научных конференций по разным направлениям. Помимо спикеров, слушателей и организаторов, в них участвуют еще и волонтеры. Стать волонтером можно найдя соответствующее предложение на Ярмарке проектов. Что ждет студента на таком мероприятии? Как проходит подготовка, сколько занимает времени? А главное, какая от этого польза, помимо проектных кредитов?
Пандемия внесла свои изменения не только в личную, но и в учебную жизнь. Несмотря на это, активность научных деятелей не замедляется, а конференции трансформируются, переходя из крупных аудиторий и лекториев в онлайн.

В конце ноября в режиме онлайн прошла Восьмая ежегодная конференция по мировой экономике «Идеальный шторм: мировая экономика в глубокой рецессии». Среди участников - представители российский и зарубежных исследовательских центров и университетов. Аналитик Факультета мировой экономики и мировой политики Мария Свиткович занимается организацией конференций и научных семинаров департамента мировой экономики, а также была ответственной за отбор и подготовку студентов-волонтеров.

В конце ноября в режиме онлайн прошла Восьмая ежегодная конференция по мировой экономике «Идеальный шторм: мировая экономика в глубокой рецессии». Среди участников - представители российский и зарубежных исследовательских центров и университетов. Аналитик Факультета мировой экономики и мировой политики Мария Свиткович занимается организацией конференций и научных семинаров департамента мировой экономики, а также была ответственной за отбор и подготовку студентов-волонтеров.
“Помимо непосредственного присутствия на конференции, волонтеры помогают организатору в переводе материалов (например, программы выступающих), подборе информации для наполнения сайта мероприятия, а также подготовке пригласительных писем докладчикам по заданному шаблону,” рассказывает она.
Конференция проводится от лица университета, поэтому уровень ответственности очень высок. Это, конечно, не значит, что волонтер застрахован от ошибки. Напротив, любая проектная деятельность - это часть учебного процесса, и в случае промаха в качестве преподавателя выступает руководитель проекта, готовый поправить студента и объяснить, как правильно. Взявшись за участие в проекте, нельзя бездельничать, срывать сроки или приукрашивать свои навыки в заявке - ведь большинство из них потребуется применить на практике.
“Волонтеры должны свободно владеть английским языком, соблюдать сроки и если что-то не получается, сразу говорить об этом организатору, иметь навыки оформления презентационных или иных материалов, написанных в публицистическом и научно-популярном стиле, и наконец, уметь вести деловую переписку. Все требования обозначаются в описании проекта и соответствие им студентов служило критерием отбора ребят к участию в проекте,” - подчеркивает Свиткович.

Помимо обязанностей волонтеры получают и много возможностей, связанных с посещением научной конференции: слушать доклады, участвовать в дискуссии. Главным преимуществом является то, что волонтер может напрямую связаться с выступающими, с которыми ранее вел деловую переписку: задать вопрос, получить консультацию, запросить авторскую публикацию. Студентам, занимающимся или планирующим участвовать в научной деятельности, будет полезен опыт слушателя и помощника организатора, дающий знания о процессе проведения конференции. Ведь выступающие как правило эксперты не только в своей научной области, но и в сфере публичной презентации. Мария Свиткович отмечает, что опыт участия в качестве волонтера и слушателя поможет “узнать, как сделать свою презентацию «вкусной» для аудитории, как «правильно» говорить, чтобы ни глаз, ни ушей от вас было не оторвать, как реагировать на каверзные вопросы и как оставить приятное послевкусие и желание слушателя пойти искать о вас дополнительную информацию и читать ваши работы.”

Отбор в волонтеры на Восьмую ежегодную конференцию по мировой экономике прошли две студентки: Виктория (2 курс Магистратура “Стратегический менеджмент и консалтинг”) и Евгения (4 курс Бакалавриат “Мировая экономика”). Они говорят, что сильно переживали из-за формата. Отсутствие живого общения на этапах подготовки может снизить мотивацию и продуктивность. Несмотря на все сложности, шансов задать свои вопросы организаторам и спикерам было много. А онлайн-формат работы пришелся студенткам по душе:

“Я всегда на связи и могу подключиться в любой момент, помочь руководителю, если ко мне обращаются с какой-то просьбой, не нужно куда-то ехать, тратить время на посещение нескольких руководителей. Онлайн все происходит намного быстрее. Также к нам могут подключиться спикеры из других стран. И если бы мероприятие проходило офлайн, я не думаю, что все приглашенные спикеры смогли бы приехать.”


Евгения, 4 курс, волонтер.

Часто студенты переживают, что учеба не оставляет времени на проекты. Нужен ли в такой ситуации “еще один дэдлайн”? Волонтеры говорят: в Вышке всегда невероятно много активностей, но эта конференция стала не просто учебным занятием, а возможностью сменить вид деятельности, отключиться от текущих домашних заданий.

Советы студентам, решившимся податься в волонтеры на научных конференциях:

1.

Выбрать конференцию, соответствующую вашему научному интересу - чтобы получить не только кредиты за проектную деятельность, но также полезные навыки и опыт продуктивного общение со спикерами.


2.

Внимательно ознакомиться с требованиями в проектном предложении. Возможно, для участия нужно знать иностранный язык, иметь прошлый опыт участия или обладать навыками пользования определенной программой.

3.

Ответственно подойти к подготовке: коммуницировать со своим руководителем и участниками, выполнять поручения в срок, ведь успешность конференции напрямую зависит от исполнительности организаторов.

4.

Общаться! Заводить новые знакомства среди слушателей на конференции и не стесняться задавать вопросы спикерам.
Удачи!
Автор: Софья Чостковская, студентка 4 курса ФКМД

This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website